Kamu kurumlarında yapay zekâ ile belge özetleme nedir?
Yapay zekâ belge özetleme; rapor, politika, görüş veya toplantı tutanağını temel noktalar hâline getirir. İdari çalışmalarda amaç yalnızca metni kısaltmak değildir. İyi bir taslak, kararları, sorumluları, tarihleri, riskleri ve açık soruları asıl kaynakta bulmayı kolaylaştırır. Özet, incelemeyi desteklemeli; kaynağın veya resmî karar sürecinin yerini almamalıdır.
Belge, araç ve süreç kurumun gizlilik, güvenlik, satın alma, kayıt ve hukuk kurallarını karşılıyorsa yalnızca taslak olarak kullanabilir. Yetkin bir kişi sonucu kaynakla doğrulamalıdır.
Nerelerde yardımcı olur?
Politika ve mevzuat incelemelerinde yükümlülükleri ve süreleri çıkarmak; kurul belgelerinden okuma özeti hazırlamak; ihale ve hibe şartlarını belirlemek; kamu görüşlerindeki temaları kaynak bağlantılarını koruyarak gruplamak için kullanılabilir.
Doğrulanabilir iş akışı
- Belgenin seçilen araca yüklenmesine izin verildiğini doğrulayın ve gönderilmemesi gereken verileri çıkarın.
- Başlık, sürüm, tarih ve belge sahibini kaydederek değişmemiş bir kaynak kopyası saklayın.
- Gerçekler, kararlar, tarihler, yükümlülükler, riskler ve açık sorular için yapılandırılmış özet isteyin.
- İsimleri, sayıları, alıntıları, hukuk referanslarını ve son tarihleri kaynakla karşılaştırın.
- Taslağı bir brifing, kayıt veya kamu duyurusu olmadan önce yetkili kişiye inceletin.
- Kaynağı ve çıktıyı kurumun saklama ve silme politikasına göre yönetin.
Yapay zekâ istisnaları atlayabilir, farklı ifadeleri birleştirebilir, tabloları yanlış okuyabilir veya kaynakta olmayan kesin cümleler kurabilir. Üretilen metni hukuk görüşü, onaylı çeviri, erişilebilirlik çözümü ya da resmî kayıt olarak kabul etmeyin. Hassas ve kişisel bilgiler için kurumunuzun ve yürürlükteki hukukun kontrolleri geçerlidir.
Üç Feynman AI uygulamasını birlikte kullanın
MeetingNote
Desteklenen belge veya kayıtları içe aktarıp incelenecek notlar ve özetler oluşturmak için MeetingNote kullanın.
Feynman AI
Onaylanmış içeriği sade açıklamalara, sorulara, bilgi kartlarına ve eğitim materyaline dönüştürmek için Feynman AI kullanın.
ListenAloud
Onaylanmış bir brifingi veya belgeyi sesli incelemek için ListenAloud kullanın.
Sık sorulan sorular
Kamu ekipleri belgeleri yapay zekâ ile özetleyebilir mi?
Belge, araç ve süreç kurumun gizlilik, güvenlik, satın alma, kayıt ve hukuk kurallarını karşılıyorsa yalnızca taslak olarak kullanabilir. Yetkin bir kişi sonucu kaynakla doğrulamalıdır.
Yapay zekâ özeti resmî kayıt olabilir mi?
Otomatik olarak hayır. Üretilen metin önemli bağlamı atlayabilir veya çarpıtabilir. Kurumun onay ve kayıt sürecini izleyin ve yetkili kaynağı koruyun.
Özette neler mutlaka kontrol edilmelidir?
İsimler, tarihler, sayılar, alıntılar, yükümlülükler, istisnalar, hukuk referansları, kararlar ve süreler. Tablolar ve ekler ayrıca incelenmelidir.