什么是政府文档 AI 摘要？
AI 文档摘要利用语言模型，把报告、政策、征求意见材料或会议纪要压缩成要点。在行政工作中，目标不只是缩短文字，而是生成一份可追溯的草稿，帮助工作人员在原文中查找决定、责任人、日期、风险和待解决问题。摘要用于辅助审核，不能替代原始文件或正式决策流程。
什么是政府文档 AI 摘要？
如果文档、工具和流程符合机构的隐私、安全、采购、档案和法律要求，可以将 AI 用于起草。合格人员仍须对照原文核验结果。
适合的使用场景
它可以从政策法规中提取义务和期限，为委员会材料制作阅读简报，识别采购与资助文件中的要求，也可以在保留原始材料引用的前提下归纳公众咨询主题。
可核查的六步流程
- 确认所选工具获准处理该文档，并移除不应上传的信息。
- 保存未修改的原始副本，并记录标题、版本、日期和负责人。
- 要求按事实、决定、日期、义务、风险和待解决问题生成结构化摘要。
- 对照原文核查姓名、数字、引文、法律条款和截止日期。
- 在草稿成为简报、记录或公共信息之前，由获授权人员审核。
- 按照机构政策保存、共享、保留或删除原文和输出。
重要限制
AI 可能遗漏例外条款、混合不同陈述、误读表格，或生成原文并不支持的肯定表述。生成内容不是法律意见、认证翻译、无障碍替代方案或政府正式记录。敏感、个人、法律、财务或健康信息必须遵守机构规定和适用法律。
配合使用三款 Feynman AI 应用
MeetingNote
使用 MeetingNote 导入受支持的文档或录音，并生成供审核的笔记与摘要。
Feynman AI
使用 Feynman AI 把已批准材料转成浅显解释、问题、闪卡和培训复习内容。
ListenAloud
需要听觉复核时，使用 ListenAloud 收听已批准的简报或文档。
常见问题
政府团队可以用 AI 总结文档吗？
如果文档、工具和流程符合机构的隐私、安全、采购、档案和法律要求，可以将 AI 用于起草。合格人员仍须对照原文核验结果。
AI 摘要可以成为正式记录吗？
不能自动成为正式记录。生成文本可能遗漏或扭曲重要语境。应遵循机构的审批与档案流程，并保留权威原文。
AI 文档摘要必须核查什么？
核查姓名、日期、数字、引文、义务、例外、法律条款、决定和截止日期。表格和附件应单独检查。