Используйте четкий процесс, основанный на согласии, чтобы превратить личный разговор в заметки, которые люди смогут просматривать и использовать.
Быстрый ответ
Прежде чем поделиться, сообщите участникам, запишите чистый звук, создайте черновик стенограммы, а затем сверьте имена, решения, владельцев действий и сроки с источником, прежде чем поделиться. Расшифровка поможет вам снова найти разговор; оно не заменяет суждение или согласие.
1. Согласитесь на запись до начала встречи.
Сделайте запись видимой и объясните ее цель. Соблюдайте правила согласия, конфиденциальности, хранения и рабочего места, применимые к вашей группе. Если кому-то неудобно записывать, используйте согласованную альтернативу, например ручные заметки.
2. Запишите звук, который можно будет просмотреть
Разместите устройство там, где можно услышать группу, уменьшите конкурирующий шум, где это возможно, и попросите говорящих представиться, если группа незнакома. Улучшенный исходный звук упрощает просмотр, но не устраняет необходимости проверять вывод.
3. Превратите запись в рабочий черновик
MeetingNote может помочь превратить записи в стенограммы, резюме и заметки, которые можно просмотреть. Начните с стенограммы и временных меток, затем составьте краткий отчет о решениях, вопросах и последующих действиях.
4. Перед тем, как поделиться, просмотрите то, что важно.
Сверьте имена участников, номера, даты, специальные условия, решения, владельцев и сроки с записью. Отделите то, что обсуждалось, от того, что было согласовано. Удалите материалы, которые не следует широко распространять.
5. Поделитесь полезной версией
Отправьте краткое описание решений и действий и сохраняйте источник доступным только до тех пор, пока это необходимо в соответствии с правилами хранения вашей команды. Участники должны иметь возможность исправить значимую ошибку.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я записать личную встречу с помощью приложения для создания заметок с искусственным интеллектом? Да, если запись подходит для вашей встречи и все проинформированы по мере необходимости. Стоит ли доверять отчету о встрече с искусственным интеллектом, не просматривая его? Нет. Считайте его черновиком и сверяйте детали материала с исходным кодом.
Сопутствующий рабочий процесс
Дополнительную информацию о стенограммах, сводках и проверке см. в руководстве по программному обеспечению для транскрипции AI, точности заметок о совещании. контрольный список и MeetingNote.
Приложения Feynman AI
Используйте исходный код, просматривайте выходные данные и сохраняйте полезный рабочий процесс.
Изучите приложения