안전한 회의 전사 앱: 개인정보와 동의 체크리스트

안전한 절차는 녹음 전부터 시작됩니다. 녹음이 적절한지 확인하고, 필요에 따라 참가자에게 알리고, 접근을 제한하고, 전사를 검토한 뒤 합의된 정책에 따라 파일을 삭제하거나 보관하세요. 앱만으로 부적절한 녹음을 안전하게 만들 수는 없습니다.

무엇을 왜 녹음하고 누가 접근하며 얼마나 보관하는지 설명하세요. 규칙은 지역과 상황에 따라 다르므로 적용 법률, 계약, 기관 정책을 따르세요.

수집 데이터를 최소화

필요한 회의만 녹음하세요. 관련 없는 대화, 비밀번호, 의료·금융 등 민감한 정보를 피하고 목적을 벗어나면 녹음을 중지하세요.

오디오와 비교해 이름, 결정, 날짜, 수치, 전문 용어, 담당자, 기한을 확인하고 불확실한 부분을 표시하세요.

필요한 사람에게만 접근을 주고, 요약을 검토하고, 불필요한 개인정보를 삭제하며 승인된 저장 위치와 기간을 사용하세요.

전사 앱 선택 방법

녹음 표시, 내보내기와 삭제, 계정 접근, 개인정보 정책, 필요한 작업 흐름을 확인하세요. 최신 보안 주장은 제공업체에 직접 확인하세요.

아닙니다. 앱, 설정, 기기, 계정, 데이터 처리 방식에 따라 달라집니다.

요건은 지역과 상황에 따라 다릅니다. 필요한 고지를 하고 적용 규칙을 확인하세요. 이는 법률 자문이 아닙니다.

필요한 내용만 공유하세요. 검토된 요약이 전체 오디오나 전사보다 적절할 수 있습니다.

앱을 비교하고 회의 메모 정확성을 검토하며 대면 회의 동의 가이드를 확인하세요.