Öruggt ferli hefst fyrir upptöku: staðfestu að hún eigi við, upplýstu þátttakendur, takmarkaðu aðgang, yfirfarðu afritið og eyddu eða geymdu skrár eftir samþykktri reglu. Forrit eitt og sér gerir óviðeigandi upptöku ekki örugga.
Byrjaðu á leyfi og tilgangi
Útskýrðu hvað er tekið upp, hvers vegna, hver fær aðgang og hversu lengi gögn eru geymd. Reglur fara eftir stað og samhengi; fylgdu gildandi lögum, samningum og stefnum.
Safnaðu sem minnstum gögnum
Taktu aðeins upp nauðsynlegan fund. Forðastu hliðarspjall, lykilorð og viðkvæm gögn. Stöðvaðu upptöku ef umræðan fer út fyrir tilganginn.
Líttu á afritið sem uppkast
Athugaðu nöfn, ákvarðanir, dagsetningar, tölur, hugtök, ábyrgðaraðila og fresti við hljóðið. Merktu óvissa kafla.
Stýrðu aðgangi og varðveislu
Veittu aðeins nauðsynlegan aðgang, yfirfarðu samantektina, fjarlægðu óþarfa persónugögn og notaðu samþykkta geymslu með skýrum tíma.
Athugaðu upptökustýringu, útflutning og eyðingu, aðgangsstýringu, persónuverndarstefnu og nauðsynlegt ferli. Staðfestu nýjustu öryggisfullyrðingar hjá þjónustuaðila.
Algengar spurningar
Er forrit sjálfkrafa öruggt?
Nei. Öryggi ræðst af forriti, stillingum, tækjum, reikningum og meðferð gagna.
Þarf alltaf samþykki?
Kröfur eru mismunandi. Upplýstu þátttakendur og athugaðu gildandi reglur; þetta er ekki lögfræðiráðgjöf.
Á að deila öllu afritinu?
Deildu aðeins því sem þarf. Yfirfarin samantekt getur hentað betur en öll skráin.
Haltu ferlinu áfram
Berðu saman forrit, athugaðu nákvæmni fundarpunkta og lestu samþykkisleiðbeiningar fyrir fundi í eigin persónu.
AI transcription apps · Meeting notes accuracy · Consent-first recording