Ein sicherer Ablauf beginnt vor der Aufnahme: Prüfen Sie, ob sie angemessen ist, informieren Sie Teilnehmende, begrenzen Sie Zugriffe, kontrollieren Sie das Transkript und löschen oder speichern Sie Dateien nach einer vereinbarten Regel. Keine App macht eine unangemessene Aufnahme automatisch sicher.

Erklären Sie, was aufgenommen wird, warum, wer zugreifen kann und wie lange Daten gespeichert werden. Regeln unterscheiden sich je nach Ort und Kontext; beachten Sie geltendes Recht sowie Arbeits-, Vertrags- und Institutionsregeln.

So wenig Daten wie möglich erfassen

Nehmen Sie nur das erforderliche Meeting auf. Vermeiden Sie Nebengespräche, Passwörter, Gesundheits-, Finanz- und andere sensible Daten. Stoppen Sie die Aufnahme, wenn das Gespräch den vereinbarten Zweck verlässt.

Das Transkript ist ein Entwurf

Prüfen Sie Namen, Entscheidungen, Daten, Zahlen, Fachbegriffe, Verantwortliche und Fristen am Audio. Trennen Sie Vorschläge von Beschlüssen und markieren Sie unklare Stellen.

Zugriff, Teilen und Aufbewahrung kontrollieren

Gewähren Sie nur notwendigen Zugriff, prüfen Sie Zusammenfassungen, entfernen Sie unnötige personenbezogene Daten und verwenden Sie genehmigte Speicherorte und Löschfristen.

Eine Transkriptions-App auswählen

Achten Sie auf sichtbare Aufnahmesteuerung, Export und Löschung, Zugriffsschutz, eine klare Datenschutzerklärung und den benötigten Workflow. Prüfen Sie aktuelle Sicherheits- und Compliance-Angaben direkt beim Anbieter.

Häufige Fragen

Ist eine Transkriptions-App automatisch sicher?

Nein. Sicherheit hängt von App, Konfiguration, Geräten, Konten und dem Umgang mit den Daten ab.

Brauche ich immer eine Einwilligung?

Anforderungen unterscheiden sich. Informieren Sie Teilnehmende wie vorgeschrieben und prüfen Sie die geltenden Regeln; dies ist keine Rechtsberatung.

Soll ich das vollständige Transkript teilen?

Teilen Sie nur, was die Zielgruppe benötigt. Eine geprüfte Zusammenfassung kann geeigneter sein als Aufnahme oder Volltext.

Transkriptions-Workflow fortsetzen

Vergleichen Sie Transkriptions-Apps, prüfen Sie Meetingnotizen und nutzen Sie den Einwilligungsleitfaden für Präsenzmeetings.

AI transcription apps · Meeting notes accuracy · Consent-first recording